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處本部

姓名職稱負責業務
許勝程處長處各項行政業務及管理督導
楊鈺敏辦事員圖資處行政業務與文書處理工作
處理對外事務接洽工作及對外聯絡窗口
圖資處法令規章彙編
圖資處年度預算彙編及控管
各組工作進度之掌握
定期處務會議召開
圖資處公文收發、公文之簽歸檔
每月各組耗材、辦公費、特支費、差旅費、設備費等基本額度經費請購與核銷
教育部評鑑、中長程計畫、高教計畫、各專案計畫、訪視資料、內控等各項專案庶務管理
綜整學生反映問題處理
圖資處含各組中英文網頁管理與維護
全國技專院校基本資料庫表冊填報工作
值班人員輪值之排定與管理
彙整各組文件作業 各項文件檔案管理、評鑑卷夾管理更新等
其他一般性事務之處理等(圖資處修繕)
自學中心各項事務執行與視聽、數位教材等採購
中西文圖書購書:書目收集、書商目錄、篩選排除、系科推薦、讀者推薦、複本查核、彙整擬購書單、詢價、請購、到館驗收、核銷
贈書處理、館藏發展政策、館藏統計
召開圖書諮議委員會
ISMS文件管制
臨時及上級交辦案件之處理(校內及校外單位)
處長行程之安排與聯繫
處辦公室、自學中心財產管理
每月圖資處工讀生時數送學務處核報
主管交辦事項
同事間支援事項
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