處本部
姓名 | 職稱 | 負責業務 |
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許勝程 | 處長 | 處各項行政業務及管理督導 |
楊鈺敏 | 辦事員 | 圖資處行政業務與文書處理工作 處理對外事務接洽工作及對外聯絡窗口 圖資處法令規章彙編 圖資處年度預算彙編及控管 各組工作進度之掌握 定期處務會議召開 圖資處公文收發、公文之簽歸檔 每月各組耗材、辦公費、特支費、差旅費、設備費等基本額度經費請購與核銷 教育部評鑑、中長程計畫、高教計畫、各專案計畫、訪視資料、內控等各項專案庶務管理 綜整學生反映問題處理 圖資處含各組中英文網頁管理與維護 全國技專院校基本資料庫表冊填報工作 值班人員輪值之排定與管理 彙整各組文件作業 各項文件檔案管理、評鑑卷夾管理更新等 其他一般性事務之處理等(圖資處修繕) 自學中心各項事務執行與視聽、數位教材等採購 中西文圖書購書:書目收集、書商目錄、篩選排除、系科推薦、讀者推薦、複本查核、彙整擬購書單、詢價、請購、到館驗收、核銷 贈書處理、館藏發展政策、館藏統計 召開圖書諮議委員會 ISMS文件管制 臨時及上級交辦案件之處理(校內及校外單位) 處長行程之安排與聯繫 處辦公室、自學中心財產管理 每月圖資處工讀生時數送學務處核報 主管交辦事項 同事間支援事項 |