辦事員

圖資處行政業務與文書處理工作
中西文圖書採購
處理對外事務接洽工作及對外聯絡窗口
圖資處法令規章彙編
圖資處年度預算彙編及控管
各組工作進度之掌握
定期處務會議召開
圖資處公文收發、公文之簽歸檔
每月各組耗材、辦公費、特支費、差旅費、設備費等基本額度經費請購與核銷
教育部評鑑、中長程計畫、高教計畫、各專案計畫、訪視資料、內控等各項專案庶務管理
綜整學生反映問題處理
圖資處含各組中英文網頁管理與維護
全國技專院校基本資料庫表冊填報工作
值班人員輪值之排定與管理
彙整各組文件作業 各項文件檔案管理、評鑑卷夾管理更新等
其他一般性事務之處理等(圖資處修繕)
自學中心各項事務執行與視聽、數位教材等採購
ISMS文件管制
臨時及上級交辦案件之處理(校內及校外單位)
處長行程之安排與聯繫
處辦公室、自學中心財產管理
每月圖資處工讀生時數送學務處核報
主管交辦事項
同事間支援事項

辦事員

自學中心各項事務執行與視聽、數位教材等採購
推廣自主學習
館藏各類自學影音資源
管理自學設備
辦理自學活動
提供學科指導服務