【重要公告】115 學年度電子郵件帳號定期清查與空間自主整理通知
各位教職員工、同學及校友您好：
為保障本校教職員生使用電子郵件之權益，並使學校郵件資源能充分利用，圖書資訊處（以下簡稱圖資處）將依據「南開科技大學電子郵件管理要點」進行本學年度之電子郵件帳號清查作業。
請各位使用者務必配合檢視您的帳號狀態，並注意以下相關清查、停用與刪除規則，以維護自身權益：
一、 每學年度定期帳號清查原則
- 畢業校友：若帳號超過三個月未登入使用時，資料將不予保留並逕行刪除帳號。若校友日後需重新使用，須重新填寫「校友電子郵件帳號申請表」並經核準，學校將重新提供一個新帳號。
- 離職教職員工：自離職日起保留帳號一個月。清查帳號時，若超過三個月未登入使用，資料將不予保留。
二、 GoogleMail /M365 雲端帳號到期刪除規則（到期後由系統逕行刪除，不另行通知）
- 教職員工（含約僱人員）：離校 180 天後刪除帳號。
- 學生：離校 90 天後刪除帳號。
- 兼任教師：若當學期未授課，於開學日 180 天後刪除帳號。
三、 雲端帳號容量上限提醒
請各使用者隨時留意並清理信箱空間，避免超過以下法定上限：
- 教職員工（含約僱人員）：容量上限為 50GB。
- 學生：容量上限為 25GB。
⚠️ 重要注意事項（請務必配合）
- 【重要資料請自行備份】：電子郵件與 Google /M365 相關雲端服務中之重要資料，使用者必須自行備份。圖資處對資料不負保管及賠償責任。
- 【遵守網路倫理】：使用本校電子郵件服務時，不得散布詐欺、誹謗、侮辱、違法訊息，亦不得有侵害他人智慧財產權或進行商業用途等行為，違者圖資處得限制或取消其使用權，情節重大者將逕行停權或刪除。公務專用信箱亦不得將公務資訊轉寄至外部私人信箱。
若您有帳號申請、空間調整、公用群組信箱或校友帳號申請等需求，請至圖資處網站下載並填寫相關輸出表單辦理。
南開科技大學圖書資訊處 敬啟
預計執行帳號清查開始日期:2026/9/1
